Regnskab handler om at kunne dokumentere, hvad der sker med pengene i din virksomhed. Hvad har du solgt? Hvad har du købt? Hvem skylder virksomheden penge, og hvem skylder penge til virksomheden?

Når registreringerne er opdaterede, får du et bedre grundlag for moms og skat og et mere ærligt billede af, hvordan virksomheden klarer sig. Det kræver ikke, at du bliver regnskabsekspert. Det kræver et system og en fast rutine.

De vigtigste ord i regnskabet

Regnskabssprog bliver lettere, når de mest almindelige begreber sidder fast.

• Bilag er dokumentation for en handel. Det kan være en faktura, en kvittering, en kreditnota eller anden dokumentation.
• Bogføring er den løbende registrering af virksomhedens økonomiske hændelser.
• Omsætning er virksomhedens salg før omkostninger.
• Resultat er forskellen mellem indtægter og omkostninger i en periode.
• Balance er en oversigt over aktiver, egenkapital og gæld på en bestemt dato.
• Likviditet handler om, hvor mange penge virksomheden har til rådighed til sine betalinger.

Sådan hænger bilag og bogføring sammen

Hver registrering i bogføringen skal kunne forklares med dokumentation. Køber du en computer, skal fakturaen eller kvitteringen gemmes. Sender du en faktura til en kunde, skal både salget og den senere betaling kunne følges.

Et godt bilag viser, hvem der har solgt hvad, hvornår handlen fandt sted, og hvad beløbet er. Gem bilagene på en måde, så de kan findes igen og knyttes til de rigtige posteringer. Så slipper du for at lede i mails og mapper, når regnskabet skal afstemmes.

Hvad betyder digital bogføring?

Digital bogføring betyder, at registreringer og bilag bliver håndteret i et digitalt regnskabssystem. Mange virksomheder er omfattet af krav om digital bogføring, men tidspunkt og krav afhænger blandt andet af virksomhedsform, omsætning og de gældende regler.

Vælg derfor ikke kun system efter pris. Det skal passe til virksomheden og kunne opfylde de krav, der gælder for jer. Et godt system kan hente bankbevægelser, samle bilag og gøre afstemningen lettere, men du skal stadig kontrollere, at registreringerne er korrekte.

Moms i korte træk

Moms er en afgift på de fleste varer og ydelser. En momsregistreret virksomhed opkræver som udgangspunkt salgsmoms hos kunderne og betaler købsmoms til sine leverandører. Ved momsindberetningen bliver de to beløb gjort op.

Fradraget afhænger blandt andet af, hvad du har købt, og hvordan købet bliver brugt i virksomheden. Nogle udgifter har begrænset fradrag eller intet fradrag. Er du usikker, bør du få købet vurderet i stedet for at gætte.

Resultat, balance og bankkonto

Resultatopgørelsen viser, om virksomheden har tjent eller tabt penge i en periode. Balancen viser, hvad virksomheden ejer og skylder på en bestemt dato. Bankkontoen viser kun de betalinger, der allerede er gået ind eller ud.

Du kan derfor godt have overskud og samtidig mangle penge. Det kan ske, hvis kunderne betaler sent, eller hvis mange penge er bundet i lager. Omvendt kan der stå penge på kontoen, som senere skal bruges til moms, skat eller leverandører.

En enkel rutine gennem måneden

Den nemmeste måde at få styr på regnskabet er at arbejde med det lidt ad gangen. En fast rytme mindsker fejl og gør det lettere at reagere, hvis noget ser forkert ud.

• Gem bilag løbende, og knyt dem til de rigtige posteringer.
• Send fakturaer hurtigt, og følg op på kunder, der ikke betaler til tiden.
• Afstem banken, så bogføringen passer med kontobevægelserne.
• Kontrollér åbne kunde og leverandørposter.
• Se på resultat og likviditet mindst én gang om måneden.
• Læg moms, skat, løn og andre frister i kalenderen.

Fejl mange nye virksomhedsejere laver

En typisk fejl er at blande privatøkonomi og virksomhedsøkonomi. En anden er at bogføre ud fra teksten på bankkontoen uden at gemme det rigtige bilag. Det giver problemer, når du senere skal dokumentere købet.

Mange venter også for længe med at opdatere regnskabet eller behandler alle køb som fuldt fradragsberettigede. En sidste klassiker er at se hele bankbeholdningen som frie penge uden at tage højde for kommende moms, skat og regninger.

Skal du selv stå for bogføringen?

Du kan godt stå for hele eller dele af bogføringen selv, hvis du har tiden, systemet og den nødvendige viden. Mange vælger en delt løsning, hvor virksomheden sender fakturaer og bilag, mens en bogholder står for afstemning, moms og kontrol.

Læs mere om hvad bogføring er, hvis du vil have begreberne helt på plads. Vi kan også hjælpe dig med at vælge en arbejdsgang til digitalt bogholderi, der passer til din hverdag.

Book et uforpligtende møde, hvis du gerne vil have en rolig start på regnskabet.