Er du forvirret over begreber som bogføring, moms og årsregnskab? Du er ikke alene. Mange iværksættere og virksomhedsejere føler sig overvældet, når de første gang skal sætte sig ind i regnskab. Denne guide giver dig en simpel gennemgang af regnskab for dummies, så du nemt kan komme i gang med at holde styr på din virksomheds økonomi.
Hvad er regnskab egentlig?
Regnskab handler i bund og grund om at holde styr på alle indtægter og udgifter i din virksomhed. Det er vigtigt af flere grunde:
- Du får overblik over, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk.
- Du kan betale de rigtige beløb i skat og moms.
- Du har styr på dokumentationen, hvis SKAT eller andre myndigheder ønsker indblik.
Et godt regnskab giver dig altså både ro i maven og et solidt grundlag for at træffe beslutninger i din forretning.
De vigtigste begreber i regnskab
Når du arbejder med regnskab, vil du støde på nogle faste begreber. Her er de vigtigste forklaret i øjenhøjde:
Indtægter og udgifter
Indtægter er de penge, din virksomhed tjener, fx ved salg af varer eller ydelser. Udgifter er de penge, du bruger, fx til varer, løn, husleje eller markedsføring.
Fakturering
Når du sælger noget, skal du sende en faktura til kunden. Denne skal opfylde visse krav, fx momsangivelse, fakturanummer og dato.
Bogføring
At bogføre betyder, at du registrerer alle dine indtægter og udgifter systematisk. Dette gøres typisk i et regnskabsprogram, som holder styr på tallene for dig.
Moms
Moms er en afgift, du som virksomhed opkræver på dine salg og betaler af dine køb. Du skal indberette moms til SKAT typisk hver kvartal eller måned. Hvis du vil vide mere om moms, kan du læse vores guide til hjælp til moms.
Årsregnskab
Årsregnskabet er en samlet oversigt over din virksomheds økonomi for hele året. Det indeholder bl.a. resultatopgørelse og balance.
Sådan kommer du nemt i gang
Det behøver ikke være svært at lave regnskab. Følg disse simple trin for at komme godt fra start:
1. Vælg et regnskabsprogram
Der findes mange gode online regnskabsprogrammer, som kan hjælpe dig med at bogføre nemt og hurtigt. De fleste programmer kan integrere med din netbank, så transaktioner automatisk bliver hentet ind.
2. Gem alle bilag
Gem alle kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter digitalt. Mange programmer giver dig mulighed for at tage billeder af dine bilag direkte fra mobilen.
3. Bogfør løbende
Undgå at gemme det hele til sidst. Hvis du bogfører jævnligt, er opgaven meget mere overskuelig, og du undgår dyre fejl.
4. Få hjælp hvis du er i tvivl
Hvis du er usikker, er det en god idé at få hjælp fra en professionel bogholder eller regnskabskonsulent. Hos Kompas Regnskab tilbyder vi hjælp til både bogføring, moms og årsregnskab.
Typiske fejl at undgå
Når man er ny i regnskabets verden, er der nogle klassiske fejl, man skal passe på med:
- Glemme at bogføre alle udgifter og indtægter.
- Ikke gemme bilag eller dokumentation.
- Fejlagtig momsindberetning.
- Forkert håndtering af private udgifter i virksomheden.
Disse fejl kan føre til unødvendige bøder og ekstra arbejde, så det betaler sig at gøre tingene rigtigt fra starten.
Fordele ved at bruge en professionel bogholder
Selvom mange opgaver kan klares digitalt, giver det god mening at få hjælp fra en bogholder – især hvis du vil sikre dig, at alt er korrekt:
- Du slipper for bøvl med moms og skatteregler.
- Du får sparring på økonomiske beslutninger.
- Du kan fokusere på at drive din forretning.
Hos Kompas Regnskab hjælper vi mange iværksættere og mindre virksomheder med at få styr på deres regnskab – også selvom de starter helt fra bunden.
Online regnskab – gør det nemt for dig selv
Med online regnskab bliver det hele endnu lettere. Du kan hurtigt få overblik, og mange opgaver klares automatisk. Samtidig minimerer du risikoen for fejl og forsinkelser.
Et godt regnskabsprogram kan fx hjælpe dig med:
- Automatisk import af bankposteringer.
- Automatisk momsberegning.
- Integration med fakturering og lønsystemer.
Konklusion: Regnskab er ikke raketvidenskab
Regnskab kan virke skræmmende i starten, men med de rette værktøjer og lidt hjælp er det faktisk ret overskueligt. Og jo tidligere du får styr på det, jo lettere bliver det at fokusere på det, der virkelig betyder noget: At drive og udvikle din virksomhed.
Har du brug for hjælp? Kontakt Kompas Regnskab i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig godt fra start med regnskab og moms.
