Et regnskab er en samlet og dokumenteret oversigt over virksomhedens økonomi. Det viser, hvad virksomheden har solgt og købt, om driften giver overskud, hvad virksomheden ejer, og hvad den skylder.

Regnskabet bliver dannet af den løbende bogføring. Når hver faktura, betaling og udgift er registreret korrekt, kan tallene samles i rapporter, der giver et reelt billede af virksomheden.

Forskellen på bogføring og regnskab

Bogføring er selve arbejdet med at registrere de økonomiske hændelser. En salgsfaktura bliver bogført, et købsbilag bliver knyttet til en udgift, og bankkontoen bliver afstemt med posteringerne.

Regnskabet er resultatet af det arbejde. Det samler oplysningerne, så du kan se udviklingen og dokumentere tallene over for blandt andre Skattestyrelsen, banken og virksomhedens ejere.

Hvis bogføringen mangler bilag eller ikke er afstemt, bliver regnskabet tilsvarende usikkert. Et flot rapportudtræk er kun nyttigt, hvis registreringerne bag det er rigtige.

Resultatopgørelsen viser perioden

Resultatopgørelsen viser virksomhedens indtægter og omkostninger i en bestemt periode. Den ender med et overskud eller et underskud.

Se ikke kun på det sidste tal. Omsætningen kan stige, samtidig med at overskuddet falder. Det kan skyldes højere indkøbspriser, flere lønomkostninger eller andre udgifter, der vokser hurtigere end salget.

Sammenlign derfor med budgettet og med samme periode sidste år. Det gør det lettere at opdage, hvor udviklingen har ændret sig.

Balancen viser en bestemt dato

Balancen er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomi. Den viser aktiver som bank, tilgodehavender, lager og udstyr. Den viser også, hvordan aktiverne er finansieret gennem egenkapital og gæld.

Balancen kan afsløre problemer, som ikke er tydelige i resultatopgørelsen. Mange ubetalte kundefakturaer kan presse likviditeten. Et stort lager kan binde penge. Kortfristet gæld kan give behov for en plan, selv om årets resultat er positivt.

Overskud og likviditet er to forskellige ting

En virksomhed kan have overskud uden at have mange penge på kontoen. Det sker for eksempel, hvis salget er bogført, men kunderne endnu ikke har betalt. Det kan også ske efter en stor investering, hvor pengene er betalt med det samme, mens udgiften bliver fordelt over flere år.

Omvendt kan der stå penge i banken, som ikke er frie. En del kan være afsat til moms, skat, løn eller leverandører. Derfor bør du se på resultat, balance og likviditet samlet.

Hvilke typer regnskab findes der?

Ordet regnskab bliver brugt om flere forskellige opgørelser:

• Et internt perioderegnskab viser udviklingen for en måned, et kvartal eller en anden periode.
• Et skatteregnskab danner grundlag for virksomhedens skattemæssige oplysninger.
• Et momsregnskab samler salgsmoms og fradragsberettiget købsmoms til indberetningen.
• Et årsregnskab afslutter hele regnskabsåret.
• En årsrapport er det samlede dokument, som visse virksomheder skal indsende og offentliggøre.

Hvilke opgørelser du har brug for, afhænger blandt andet af virksomhedsform, momsregistrering, størrelse og ledelsens behov.

Hvor ofte bør du se på regnskabet?

Et regnskab, der kun bliver åbnet en gang om året, kommer for sent til at hjælpe med mange beslutninger. For de fleste mindre virksomheder giver en månedlig gennemgang et godt udgangspunkt.

Se på omsætning, resultat, bank, ubetalte kundefakturaer og de største udgifter. Notér de bevægelser, du ikke kan forklare, og få dem undersøgt, mens bilag og aftaler stadig er friske i hukommelsen.

Et regnskab skal kunne bruges

Det vigtigste er ikke antallet af rapporter. Det er, om tallene er opdaterede, kan dokumenteres og giver dig et bedre grundlag for at handle.

Hos Kompas Regnskab kan vi stå for den løbende regnskabsservice og forklare tallene i øjenhøjde. Du kan også læse vores guide til hvordan man læser et regnskab.

Book et uforpligtende møde, hvis du vil have et regnskab, der både er i orden og til at bruge i hverdagen.