Hvornår skal bogføring være digital?

Med indførelsen af nye regler for digital bogføring tager regeringen skridt, der har til formål at modernisere den måde, hvorpå virksomheder håndterer deres regnskaber. Disse regler sigter mod at øge gennemsigtigheden og effektiviteten i bogføringsprocesser og er en del af en bredere bevægelse mod digital transformation i erhvervslivet. For at sikre, at alle virksomheder er forberedte og fuldt ud kompatible med de nye standarder, har regeringen fastsat klare deadlines for implementering baseret på virksomhedstype og størrelse:

Selskaber (ApS, A/S): Kravene om digital bogføring gælder fra regnskabsåret startende fra 1. juli 2024.

Personligt ejede virksomheder: Digital bogføring skal implementeres fra regnskabsåret startende fra 2026, hvis nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.

Specialudviklede systemer og deres indflydelse på digital bogføring

Nogle virksomheder anvender specialudviklede systemer, der ikke er registrerede hos Erhvervsstyrelsen, til deres bogføring. Disse systemer kan have særlige funktioner og muligheder, som standardiserede systemer ikke tilbyder. For disse virksomheder træder reglerne om digital bogføring i kraft på senere tidspunkter end for dem, der anvender registrerede systemer. De specifikke datoer varierer for forskellige virksomhedstyper og skal tages i betragtning, når man planlægger overgangen til digital bogføring.

Det er vigtigt at bemærke, at uanset hvilket system din virksomhed anvender, er det afgørende at være opmærksom på de nye krav og sikre, at du overholder dem rettidigt.

Konsekvenser ved manglende overholdelse af reglerne for digital bogføring

Manglende overholdelse af de nye krav til digital bogføring kan have alvorlige konsekvenser for din virksomhed. Mulige bøder kan pålægges, hvis din virksomhed ikke følger reglerne, og i alvorlige tilfælde kan Erhvervsstyrelsen iværksætte tvangsopløsning af virksomheden.

For at undgå sådanne konsekvenser er det vigtigt at være proaktiv, når det gælder implementering af digital bogføring, og at sikre, at alle processer og systemer er opdaterede og i overensstemmelse med reglerne.

Sådan forbereder du din virksomhed på digital bogføring

For at sikre en vellykket overgang til digital bogføring er det vigtigt at træffe en række proaktive foranstaltninger. Det kunne bl.a. være følgende:

– Evaluér dine nuværende bogføringsprocesser og identificér eventuelle huller eller mangler.

– Undersøg forskellige digitale bogføringssystemer og vælg det, der passer bedst til din virksomheds behov og krav.

– Uddan dine medarbejdere i brugen af det nye digitale system og opdater dem løbende om ændringer og forbedringer.

– Samarbejd med en erfaren bogholder eller regnskabsfører, der kan hjælpe dig med at navigere i reglerne og sikre overholdelse.

Skal vi hjælpe med at digitalisere din bogføring?

Hos Kompas Regnskab har vi ekspertise inden for digital bogføring og kan guide dig gennem processen, så din virksomhed kan opnå alle fordelene ved denne moderne tilgang til økonomistyring. Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan hjælpe dig.