Et simpelt regnskab behøver ikke være kompliceret eller tidskrævende. Med de rette rutiner og et enkelt system kan du hurtigt få overblik over indtægter, udgifter og likviditet – uden at være regnskabsekspert. Her får du en guide til, hvordan du gør dit regnskab så simpelt og effektivt som muligt.
Hvorfor vælge et simpelt regnskab?
For små virksomheder, iværksættere og freelancere er tiden kostbar. Et komplekst regnskabssystem kan virke overvældende og føre til fejl eller udsatte indberetninger. Et simpelt regnskab:
- Sparer tid ved at minimere unødvendige processer
- Reducerer risikoen for fejl og manglende bilag
- Giver et klart overblik, så du altid ved, hvor din økonomi står
- Gør det nemt at forberede moms- og skattemeldinger
Hvad kendetegner et simpelt regnskab?
Et simpelt regnskab bygger på få, men effektive elementer:
- Fast kontoplan: En kort liste af kontoer, der dækker dine vigtigste posteringer (indtægter, husleje, løn osv.).
- Digital bilagsstyring: Scan eller fotografer kvitteringer løbende, og gem dem i en struktureret mappe.
- Automatiske bankafstemninger: Brug et system, der kan koble til din bank og automatisk foreslå match mellem betalinger og bilag.
- Månedsrapportering: Enkel oversigt over saldo og poster, så du løbende kan justere budgettet.
Fordele ved et simpelt regnskabssystem
- Brugervenlighed: Intuitivt interface med få faner og overskuelige skærmbilleder.
- Skalerbarhed: Kan vokse med din virksomhed uden at blive tungt eller langsomt.
- Integration: Mulighed for at koble til netbank, faktureringsprogram og e-conomic eller Dinero.
- Omkostningseffektiv: Lavere licens- eller abonnementsomkostninger sammenlignet med store ERP-systemer.
Sådan kommer du i gang med et simpelt regnskab
- Vælg dit regnskabsprogram: Overvej Dinero, Billy eller e-conomic Basic, som alle tilbyder simple pakker.
- Opret kontoplan: Definér ca. 10–15 kontoer, der dækker dine kerneposter.
- Opsæt automatisk bankkobling: Få overført dine transaktioner direkte til systemet flere gange om måneden.
- Scan bilag: Gem bilag samme dag, som du modtager eller afsender dem.
- Afstem hver måned: Gennemgå saldo mod bilag og justér eventuelle uoverensstemmelser.
Tips til at holde regnskabet enkelt
- Planlæg faste regnskabsdage i kalenderen – fx én dag om måneden.
- Brug mobilappen til hurtigt at fotografere kvitteringer.
- Undgå kontante betalinger – kør alt via bank eller betalingskort.
- Lav én samlet fil til bilag i skyen i stedet for flere undermapper.
- Få en ekstern bogholder som backup ved ferie eller spidsbelastning.
Kom godt fra start med simpelt regnskab
Et simpelt regnskab er grundlaget for god økonomistyring. Når du har de rette værktøjer og rutiner på plads, får du mere tid til at fokusere på din kerneforretning. Start i det små, og tilpas systemet, efterhånden som din virksomhed vokser.
Overvej professionel støtte
Selvom et simpelt regnskab kan klares selv, kan det være en fordel at trække på ekspertise ved årets afslutning eller ved skiftende krav fra SKAT. En bogholder kan sikre, at du får mest muligt ud af dit system og undgår faldgruber.
