Foreninger, organisationer og private, der samler penge ind til velgørende formål, skal leve op til en række regler om regnskab og dokumentation. Indsamlingsnævnet stiller særlige krav til, hvordan indsamlinger skal registreres, afrapporteres og dokumenteres. Et korrekt regnskab er vigtigt for at sikre gennemsigtighed, tillid og overholdelse af lovgivningen.
Hvad er Indsamlingsnævnet?
Indsamlingsnævnet er den myndighed, der fører tilsyn med offentlige indsamlinger i Danmark. Nævnet har til opgave at sikre, at penge, som samles ind fra offentligheden, bliver anvendt i overensstemmelse med det formål, der er oplyst ved indsamlingen. Samtidig kontrollerer nævnet, at indsamlingen foregår ordentligt og at regnskabet er korrekt ført.
Hvem skal aflægge regnskab til Indsamlingsnævnet?
Alle, der foretager offentlige indsamlinger, har pligt til at udarbejde og indsende et regnskab til Indsamlingsnævnet. Det gælder både enkeltpersoner, foreninger, velgørende organisationer og fonde. Reglerne gælder uanset om der er tale om store landsdækkende indsamlinger eller mindre lokale indsamlinger.
Hvis indsamlingen overstiger et vist beløb, eller hvis der har været mange bidragydere, stilles der ekstra krav til dokumentationen. Hos Kompas Regnskab kan vi hjælpe med at sikre, at alle krav bliver overholdt.
Hvad skal regnskabet indeholde?
Regnskabet til Indsamlingsnævnet skal vise, hvordan de indsamlede midler er blevet anvendt. Der skal være en klar sammenhæng mellem de indsamlede beløb og de udgifter eller donationer, der er foretaget.
Regnskabet skal blandt andet indeholde:
- Opgørelse af de indsamlede midler.
- Opgørelse over de omkostninger, der har været forbundet med indsamlingen.
- Beskrivelse af, hvordan de resterende midler er anvendt eller hensat til senere brug.
- Bilag og dokumentation for udgifter og overførsler.
For større indsamlinger kan der også være krav om revision eller ekstern kontrol af regnskabet.
Hvorfor er regnskabet vigtigt?
Formålet med regnskabet er at skabe gennemsigtighed og sikre, at indsamlede midler anvendes som lovet over for bidragyderne. Et korrekt og veldokumenteret regnskab styrker også tilliden til organisationen og indsamlingen, både blandt givere og myndigheder.
Samtidig kan fejl i regnskabet føre til alvorlige konsekvenser, herunder politianmeldelse eller tilbagebetaling af midler. Derfor er det vigtigt at tage regnskabsarbejdet seriøst fra starten.
Typiske udfordringer ved Indsamlingsnævnets regnskab
Flere indsamlinger oplever udfordringer i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. Nogle af de mest almindelige problemer er:
- Manglende eller ufuldstændig dokumentation for indtægter og udgifter.
- Utilstrækkelig adskillelse af indsamlingsmidler og organisationens øvrige økonomi.
- Uklarhed om formålets anvendelse af de indsamlede midler.
- Overskridelse af frister for indsendelse af regnskabet.
Ved at få professionel hjælp kan du undgå mange af disse faldgruber. Vi hos Kompas Regnskab har erfaring med at hjælpe organisationer med at få styr på kravene til Indsamlingsnævnets regnskab.
Sådan kan vi hjælpe
Vi tilbyder hjælp til hele processen omkring udarbejdelse af regnskabet:
- Opsætning af regnskabssystem med korrekt adskillelse af indsamlingsmidler.
- Løbende bogføring af indtægter og udgifter.
- Udarbejdelse af det nødvendige regnskab til Indsamlingsnævnet.
- Kontrol af bilag og dokumentation.
- Rådgivning om regler og krav.
På den måde sikrer vi, at regnskabet lever op til gældende lovgivning og skaber gennemsigtighed overfor både myndigheder og bidragydere.
Frister og indsendelse
Regnskabet skal indsendes til Indsamlingsnævnet senest 4 måneder efter indsamlingsperiodens afslutning. Overholdes denne frist ikke, kan nævnet kræve yderligere redegørelse eller i sidste ende politianmelde forholdet.
Derfor er det vigtigt at være i god tid med både bogføring, afstemninger og udarbejdelse af det endelige regnskab.
Få tryghed i regnskabet
Uanset om du står for en enkelt indsamling eller løbende arbejder med velgørende formål, er det en god investering at få styr på økonomien fra starten. Hos Kompas Regnskab tilbyder vi professionel rådgivning og praktisk hjælp, så du kan fokusere på formålet med indsamlingen – og samtidig være sikker på, at alt foregår korrekt.
Kontakt os i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med regnskabet til Indsamlingsnævnet.
