Står du i en situation, hvor regnskabet fylder for meget i din virksomhed? Mange virksomheder vælger at få hjælp udefra gennem eksternt regnskab. Det kan være løsningen, der frigiver tid og giver større tryghed i hverdagen.
Hvad er eksternt regnskab?
Eksternt regnskab betyder kort sagt, at du overlader hele eller dele af din bogføring og regnskabsopgaver til en ekstern samarbejdspartner. Det kan være et bogholderfirma eller en regnskabsrådgiver, som håndterer opgaver som bogføring, moms, løn og årsregnskab for dig.
På den måde slipper du for selv at holde dig opdateret på regler og deadlines. I stedet får du en professionel til at sikre, at alt bliver gjort korrekt og til tiden.
Fordelene ved eksternt regnskab
Der er flere gode grunde til at vælge en ekstern løsning:
- Du får adgang til ekspertise, der er opdateret på lovgivning og regler.
- Du slipper for at bruge tid på administration og papirarbejde.
- Du reducerer risikoen for fejl, bøder og forsinkelser.
- Du får ofte adgang til effektive digitale værktøjer gennem din bogholder.
Mange mindre virksomheder oplever, at eksternt regnskab hurtigt betaler sig, fordi de kan bruge tiden på kerneforretningen frem for regnskab.
Hvad kan et eksternt regnskabsfirma hjælpe med?
Et eksternt regnskabsfirma tilbyder typisk en række faste ydelser, som kan tilpasses efter virksomhedens behov:
Bogføring
Den daglige bogføring af indtægter og udgifter er grundlaget for hele regnskabet. Det sikrer, at alle bilag registreres korrekt og rettidigt.
Moms
Indberetning af moms er en vigtig opgave, der kræver nøjagtighed. Eksterne bogholdere sørger for korrekt momsberegning og rettidig indberetning. Du kan læse mere om moms og få hjælp her: hjælp til moms.
Løn
Hvis du har ansatte, kan lønbehandling også varetages eksternt. Det sikrer, at løn, feriepenge, pension og indberetninger til myndigheder håndteres korrekt.
Årsregnskab
Ved årets afslutning skal regnskabet samles og gøres klar til indberetning. Den opgave tager et eksternt regnskabsfirma sig også gerne af. Læs mere om hjælp til årsregnskab her: hjælp til årsregnskab.
Rådgivning
Udover selve bogføringen kan et eksternt regnskabsfirma ofte rådgive om økonomi, skat og forretningsudvikling. Det kan være en stor hjælp, især hvis du står overfor større investeringer eller ændringer i virksomheden.
Hvornår giver det mening at vælge eksternt regnskab?
Der er ingen faste regler for, hvornår det bedst kan betale sig at få hjælp udefra. Men ofte vælger virksomheder eksternt regnskab når:
- Regnskabet tager for meget tid fra den daglige drift.
- Du føler dig usikker på reglerne og vil undgå fejl.
- Virksomheden vokser, og regnskabsopgaverne bliver mere komplekse.
- Du vil have bedre overblik og sparring på økonomien.
For mange er det især væksten i virksomheden, der gør det oplagt at få ekstern hjælp, så økonomien kan følge med udviklingen.
Eksternt regnskab giver ro i hverdagen
Ved at overlade regnskabet til erfarne folk får du ro i maven og kan fokusere på din forretning. Du behøver ikke længere bekymre dig om deadlines, fejl eller manglende bilag. Samtidig har du altid adgang til opdaterede regnskabstal, som gør det lettere at træffe gode beslutninger for din virksomhed.
Hvordan foregår det i praksis?
Hos mange eksterne regnskabsfirmaer starter samarbejdet med et indledende møde, hvor I gennemgår virksomhedens behov og aftaler, hvilke opgaver de skal overtage. Herefter får du typisk adgang til et online regnskabssystem, hvor du løbende kan uploade bilag og følge regnskabet.
Meget af kommunikationen foregår digitalt, og du får tilknyttet en fast kontaktperson, der kender din virksomhed og kan rådgive dig løbende. Hvis du vil læse mere om vores ydelser, kan du finde dem her: vores ydelser.
Få en uforpligtende snak om eksternt regnskab
Hvis du overvejer at outsource dit regnskab, er du meget velkommen til at tage en uforpligtende snak med os. Hos Kompas Regnskab har vi mange års erfaring med at hjælpe både mindre og mellemstore virksomheder med eksternt regnskab, bogføring og rådgivning.
Vi tilpasser vores løsning til dine behov, så du kan få præcis den hjælp, der passer til din virksomhed – hverken mere eller mindre. Kontakt os i dag og hør, hvordan vi kan hjælpe dig videre.
