Digital bogføring betyder, at virksomhedens transaktioner bliver registreret i et digitalt bogføringssystem, og at de relevante bilag bliver opbevaret digitalt sammen med bogføringen. For mange enkeltmandsvirksomheder er det ikke længere kun en praktisk mulighed. Fra 2026 er det et lovkrav, når omsætningen ligger over den fastsatte grænse.

Et godt system kan spare tid og give et bedre overblik. Det fjerner dog ikke behovet for at kontrollere posteringer, afstemme banken og gemme den rigtige dokumentation.

Hvem er omfattet fra 2026?

Fra 1. januar 2026 er personligt ejede virksomheder omfattet af kravet, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kroner om året i to på hinanden følgende indkomstår.

Ligger din virksomhed under grænsen, kan du stadig vælge digital bogføring frivilligt. Det giver ofte god mening, fordi bilag, bank og rapporter bliver samlet et sted. Samtidig er virksomheden bedre forberedt, hvis omsætningen vokser.

Er du i tvivl om, hvilke indkomstår der skal bruges i vurderingen, bør du tage udgangspunkt i de afsluttede regnskaber og få den konkrete situation afklaret.

Hvad skal et digitalt bogføringssystem kunne?

Løsningen skal kunne håndtere hele den bogføring, der er omfattet af reglerne. I praksis betyder det blandt andet, at systemet skal understøtte:

• Nøjagtig og løbende registrering af virksomhedens transaktioner.
• Opbevaring af registreringer og de bilag, der dokumenterer posteringerne.
• Et tydeligt transaktionsspor, så en post kan følges fra bilag til regnskab.
• Et kontrolspor, så det kan ses, hvordan tallene i regnskabet er dannet.
• Sikker opbevaring og sikkerhedskopiering efter de regler, der gælder for løsningen.

Et regneark og en mappe med bilag opfylder ikke i sig selv kravet for en virksomhed, der er omfattet af digital bogføring.

Registreret system eller en anden løsning

Vælger du et standard bogføringssystem, der står på Erhvervsstyrelsens fortegnelse, har styrelsen kontrolleret, at systemet opfylder kravene til digitale standard systemer. Udbyderen har ansvaret for selve systemets overholdelse af kravene.

Det er også muligt at bruge et ikke registreret system, for eksempel en specialudviklet eller udenlandsk løsning. Her er det virksomheden selv, der skal sikre og kunne dokumentere, at hele løsningen lever op til reglerne. Det kan blive mere omfattende, særligt hvis bogføring og bilag ligger i flere forskellige programmer.

Uanset system er virksomheden ansvarlig for, at alle relevante oplysninger og bilag kommer med. Et lovligt system kan ikke rette op på manglende dokumentation eller posteringer, der aldrig bliver registreret.

Automatisering hjælper, men skal kontrolleres

Mange systemer kan hente bankbevægelser, aflæse bilag og foreslå konti og momskoder. Det kan spare mange manuelle trin, men et forslag er ikke det samme som en korrekt bogføring.

Kontrollér især nye leverandører, usædvanlige køb, handler med udlandet og udgifter, der både kan have privat og erhvervsmæssig brug. Her kan den rigtige behandling afhænge af flere forhold, som systemet ikke kender.

Sådan kommer du i gang

• Find ud af, om virksomheden er omfattet af kravet nu.
• Kortlæg fakturaer, bank, bilag, moms og de programmer, du allerede bruger.
• Vælg et system, der passer til virksomhedens størrelse og arbejdsgange.
• Aftal, hvem der uploader bilag, bogfører, kontrollerer og afstemmer.
• Flyt stamdata og åbningsbalancer med en tydelig skæringsdato.
• Test bank, fakturaer og bilagsflow, før den gamle arbejdsgang bliver lukket.
• Lav en fast månedlig kontrol af bank, moms, kunder og leverandører.

Vælg efter hverdagen, ikke kun efter prisen

Det billigste system er ikke nødvendigvis den bedste løsning. Se på antallet af bilag, behovet for fakturering, bankforbindelse, moms, løn og samarbejde med bogholder. En enkel virksomhed kan have brug for meget lidt. En webshop eller en virksomhed med mange leverandører kan have brug for flere integrationer og mere kontrol.

Du kan læse mere om vores arbejde med digitalt bogholderi. Vi kan også hjælpe med den løbende bogføring i din enkeltmandsvirksomhed, hvis du helst vil bruge tiden på kunder og drift.