Driver du enkeltmandsvirksomhed og bruger for meget tid på bilag, regneark og manuel indberetning? Så er det måske tid til at tage springet til digital bogføring. Ikke kun fordi det er smartere – men fordi det i stigende grad bliver et lovkrav.
Flere selvstændige spørger: Hvordan fungerer digital bogføring i en enkeltmandsvirksomhed – og hvad skal jeg være opmærksom på? Her får du svaret.
Hvad er digital bogføring?
Digital bogføring betyder, at alle dine økonomiske transaktioner – fx fakturaer, bilag, indtægter og udgifter – håndteres og registreres elektronisk i et regnskabssystem. Det erstatter manuel bogføring i Excel, papirbilag eller fysiske mapper.
Systemet gør det muligt at:
- Automatisk hente data fra banken
- Uploade og gemme bilag digitalt
- Udarbejde momsregnskab og indberette direkte til SKAT
- Generere rapporter og få økonomisk overblik i realtid
Med andre ord: Du slipper for at jonglere med mapper og kvitteringer – og får i stedet en strømlinet, sikker og effektiv løsning.
Krav om digital bogføring – også for enkeltmandsvirksomheder
Fra og med 2024-2026 indfases nye regler som følge af den opdaterede bogføringslov, hvor flere og flere virksomhedstyper får pligt til at bruge digitale bogføringssystemer godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Har din enkeltmandsvirksomhed en årlig omsætning over 300.000 kr. to år i træk, vil du være omfattet af kravet. Det betyder, at:
- Du skal anvende et godkendt, digitalt bogføringssystem
- Du skal opbevare bilag og regnskabsdata digitalt i minimum fem år
- Du skal kunne dokumentere alle transaktioner elektronisk
Formålet er at sikre mere gennemsigtige og effektive regnskaber – og mindre fejl og snyd. Men det betyder også, at du som selvstændig skal være klar til at omstille dig.
Fordele ved digital bogføring i enkeltmandsvirksomheden
Selvom det kan virke som en ekstra byrde, er der mange klare fordele ved at digitalisere bogføringen:
- Tidsbesparelse: Automatisk import af banktransaktioner og skabeloner til fakturaer sparer mange timers arbejde.
- Færre fejl: Systemerne validerer og hjælper dig med at holde styr på moms, fradrag og bilagsnumre.
- Bedre overblik: Du kan følge med i dit resultat, dine udgifter og din likviditet – dag for dag.
- Lettere samarbejde: Hvis du samarbejder med en bogholder eller revisor, kan de få direkte adgang til dit system og hjælpe i realtid.
- Lovmæssig tryghed: Du lever op til de nye krav og slipper for bøder og problemer med myndigheder.
Hvilket digitalt bogføringssystem skal du vælge?
Der findes flere gode løsninger til enkeltmandsvirksomheder – både for dem, der vil klare det meste selv, og for dem, der ønsker professionel hjælp. Populære systemer inkluderer:
- Dinero – Brugervenligt og oplagt til nystartede
- e-conomic – Mere avanceret med stærke integrationsmuligheder
- Billy – Enkel løsning med automatisk bogføring og moms
Hos Kompas Regnskab arbejder vi med alle førende systemer og hjælper dig gerne med at vælge det rigtige ud fra din branche, dit budget og dine behov.
Kompas Regnskab – din hjælp til digital bogføring i enkeltmandsvirksomheden
Vi har hjulpet mange enkeltmandsvirksomheder med at gå fra manuel til digital bogføring – uden stress og uden forvirring. Vi tilbyder:
- Opsætning og tilpasning af digitalt bogføringssystem
- Løbende bogføring og bilagshåndtering
- Momsregnskab og indberetning
- Automatisk integration med banken
- Rådgivning og support, når du har brug for det
Du behøver ikke være teknisk ekspert – vi tager dig i hånden og sørger for, at alt fungerer fra dag ét.
Er du klar til at gøre din bogføring digital – og langt nemmere?
Slip for rod, regneark og regninger, der bliver væk. Med digital bogføring i din enkeltmandsvirksomhed får du både overblik, tidsbesparelse og styr på lovkravene.
Kontakt Kompas Regnskab i dag, og hør hvordan vi kan hjælpe dig i gang med en løsning, der passer til dig og din hverdag som selvstændig.
